Ständig busy? Diese Zeitmanagement-Methode stellt alles auf den Kopf
Warum „beschäftigt sein" nicht gleich produktiv ist
Kennst du das Gefühl? Du rennst den ganzen Tag von Aufgabe zu Aufgabe, arbeitest bis spät in die Nacht und fühlst dich trotzdem, als hättest du nichts geschafft. Du bist ständig beschäftigt, aber am Ende des Tages bleibt nur Frustration zurück.
Da wir gerade über Finanzen sprechen, ist mir auch klar geworden, dass das Problem nicht unbedingt ein Mangel an Informationen oder Motivation ist.
Manchmal fehlt es einfach an Planung und Zeit.
Viele Ausreden, warum wir nicht genug Zeit haben, helfen auch nicht weiter.
Bei unserer letzten Challenge habe ich festgestellt, dass kleine, tägliche Aktionen ein guter Anfang sein können. Da wir das nicht immer gemeinsam tun können, möchte ich heute etwas mit dir teilen, das dir dabei helfen kann, mehr Zeit zu haben oder deine Zeit effektiver zu nutzen.
Doch dann habe ich eine Zeitmanagement-Methode gefunden, die alles verändert hat.
Eine Methode, die nicht auf Fülle, sondern auf Fokus setzt – und die mein Leben um ein Vielfaches vereinfacht hat.
Was ist eine Zeitmanagement-Methode – und warum brauchst du eine?
Eine Zeitmanagement-Methode ist weit mehr als nur ein Tool oder eine endlose To-do-Liste. Sie ist ein System, das dir hilft, die richtigen Prioritäten zu erkennen und den entscheidenden Unterschied zwischen „wichtig" und „dringend" zu verstehen.
Das Ziel? Du sollst aufhören, einfach nur beschäftigt zu sein.
Beschäftigt bedeutet, Aufgaben anzuhäufen.
Produktiv bedeutet, die richtigen Aufgaben zu erledigen – solche, die echte Ergebnisse bringen.
Eine gute Zeitmanagement Methode ermöglicht es dir:
bewusst und mit Absicht zu leben
bessere Entscheidungen zu treffen
die Resultate zu erzielen, die du dir wünschst
Die Probleme hinter ständigem „Busy-Sein"
Warum fällt es uns so schwer, richtig zu planen?
Die Antwort liegt in unserem Gehirn.
Der primitive Teil unseres Gehirns sucht immer Vergnügen und vermeidet Schmerzen. Es fühlt sich sicherer und komfortabler an, einfach beschäftigt zu sein, anstatt echte Ergebnisse anzustreben.
Die häufigsten Fallen:
Multitasking-Falle: Du tust viel, aber nichts wird richtig fertig
Verzettelung: Endlose To-dos ohne klare Prioritäten
Stress und Verwirrung: Du verlierst den Überblick und reagierst nur noch
Meine Zeitmanagement-Methode Schritt für Schritt
Die beste Zeitmanagement-Methode ist es, nicht deine Zeit zu planen, sondern deine Ergebnisse.
Du planst weder Aktivitäten noch beschäftigt zu sein – du planst die Resultate, die du erzielen willst.
Schritt 1: Prioritäten sortieren
Wähle einen Bereich in deinem Leben aus, in dem du etwas verändern möchtest.
Beruf?
Familie?
Gesundheit?
Finanzen?
Beginne mit einem Bereich und lerne einen Monat lang zu planen.
Schritt 2: Weniger tun, aber das Richtige
Erstelle eine umfangreiche Liste mit allen Aufgaben, Maßnahmen und Details.
Schreibe jedes noch so kleine Detail auf, von dem du denkst, dass es getan werden muss, um dein Ziel zu erreichen.
Schritt 3: Zeitblöcke für Fokusarbeit schaffen
Trage die Maßnahmen als konkrete Ergebnisse in deinen Kalender ein.
Du kannst jeden Kalender dafür nutzen, aber ich persönlich empfehle dir den Google Kalender.
Hier ist mein Warum:
Du kannst leicht Blöcke verschieben, wenn es notwendig sein sollte.
Bestimmte regelmäßige Aufgaben kannst du wiederholen lassen.
Du kannst einfach Zeiten verkürzen oder verlängern.
Du hast ihn immer dabei.
Du kannst ihn auf verschiedenen Geräten nutzen.
Du kannst Erinnerungen einstellen.
Du kannst verschiedene Kalender anlegen.
Er ist kostenlos.
Überlege dir dabei, wie viel Zeit du für jede Aufgabe benötigst, und setze dir eine Frist, wann die Aufgabe erledigt sein soll. Denk daran, dass du nicht die Aktivität, sondern das Ergebnis planst.
Ein Beispiel:
Statt am „Blog arbeiten“ – „2 Artikel für Blog schreiben“
Statt an „Bewerbung arbeiten“ – „Tabellarischen Lebenslauf fertigstellen.“
Schritt 4: Pausen bewusst einbauen
Plane nicht nur deine Aufgaben, sondern auch Ruhezeiten. Ich plane beispielsweise täglich von 14 bis 16 Uhr Zeit zum Entspannen ein. So weiß ich, was ich bis 14 Uhr geschafft haben will.
Schritt 5: Reflexion am Ende der Woche
Bewerte deinen Prozess.
Was hat funktioniert? Was nicht?
Nimm entsprechende Anpassungen vor.
Praktische Beispiele aus dem Alltag
Vorher: Ich hatte endlose To-do-Listen und fühlte mich ständig überfordert.
Nachher: Ich plane maximal 3 Hauptergebnisse pro Tag und erreiche diese auch.
Sofort umsetzbare Schritte:
Schalte alle Ablenkungen ab, wenn du an einer wichtigen Aufgabe arbeitest
Fülle jeden Sonntag zur gleichen Zeit deinen Kalender für die kommende Woche
Stelle deine Umgebung auf Erfolg ein
Häufige Fehler beim Zeitmanagement
Zu viel planen, zu wenig umsetzen: Sei realistisch mit den Dingen, die du planst und wie lange sie dauern werden.
Perfektionismus: Du musst nicht perfekt sein – „gut genug" reicht oft völlig aus.
Keine Grenzen setzen: Lerne „Nein" zu sagen. Plane für andere nach deiner Zeit, nicht nach deren.
Häufige Zeitverschwender zu vermeiden:
Verwirrung: Verharre nicht in „Ich weiß nicht"
Zu viel passive Maßnahmen: Weniger recherchieren, mehr handeln
Anderen gefallen wollen: Vertraue dir selbst
Die Zeitmanagement Methode, die dein Leben von „beschäftigt" zu „produktiv" verwandelt
Mit der richtigen Zeitmanagement-Methode hörst du auf, einfach nur beschäftigt zu sein – und gewinnst Klarheit, Fokus und mehr freie Zeit.
Du kannst aufhören, beschäftigt zu sein und trotzdem mehr erreichen.
Die wichtigsten Schritte noch einmal zusammengefasst:
Suche dir einen Bereich in deinem Leben, in dem du neue Resultate erzielen willst
Erstelle eine umfangreiche Aufgabenliste
Trage alles als Ergebnisse in deinen Kalender ein
Erledige es
Bewerte deinen Prozess
Starte heute: Wähle einen Lebensbereich aus und beginne mit dieser Zeitmanagement-Methode. Du brauchst keinen neuen Planer – du brauchst einen Plan.
Denke daran: Negative Emotionen zu haben und trotzdem zu handeln, ist das Geheimnis, um unmöglich erscheinende Ziele zu erreichen. Plane ein, dass du dich nicht gut fühlen wirst – und tue es trotzdem.
Was ist der eine Bereich in deinem Leben, in dem du neue Resultate erzielen möchtest?
Teile deine Erfahrung und beginne noch heute mit deiner neuen Zeitmanagement-Methode.
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